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Wallboards im Supervisor-Dashboard verwenden

Wallboards im Supervisor-Dashboard verwenden

Sie können benutzerdefinierte Dashboards mit den anzuzeigenden Leistungskennzahlen für Ihre Teams erstellen und verwalten. Aktivieren Sie Warnungen auf Ihren Wallboards, um Sie zu benachrichtigen, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, damit Sie schnell handeln können, um Situationen zu lösen, die negative Kundenerfahrungen verursachen würden. Mit den Widgets für Warteschleifen, Kampagnen, Techniker und Posteingang können Sie Schwellenwerte für Benachrichtigungen festlegen, entweder in Form von absoluten Werten oder in Form von Prozentsätzen. Diese Funktion ist in Ihrem Tarif möglicherweise nicht verfügbar.

Unter Verfügbare Widgets für das Wallboard finden Sie eine vollständige Liste aller verfügbaren Wallboard-Widgets und ihrer Alarmfunktionen.

Vorbereitungen: Sie müssen als Benutzer eingerichtet sein und die Rolle Supervisor oder Admin zugewiesen bekommen.

Wallboards erstellen und bearbeiten

Video ansehen
Anmerkung: Obwohl sich die Benutzeroberfläche geändert hat, sind die Schritte im Video immer noch relevant und korrekt.
  1. Melden Sie sich bei der Desktop- oder Web-App an.
  2. Von Contact-Center > Supervisorwählen Sie Wallboard.
  3. Um ein neues Wallboard hinzuzufügen, wählen Sie + Neues Wallboard, geben einen Namen und eine Description ein und wählen Sie dann Speichern.
  4. Um Widgets zu Ihrem Wallboard hinzuzufügen, öffnen Sie das Wallboard, wählen Sie Erstes Widget hinzufügen oder Symbol hinzufügen, wählen Sie das/die gewünschte(n) Widget(s) und wählen Sie dann Widgets hinzufügen.
  5. Um Ihre Widgets zu bearbeiten, wählen Sie das gewünschte Wallboard aus, nehmen eine der folgenden Änderungen vor und wählen dann Speichern:
    • Wählen Sie Bleistift-Symbol auf einem Widget, um die Warteschleife/Metriken zu bearbeiten, die mit diesem Widget verbunden sind, sowie die Farbe der Metrik und alle anwendbaren Warnungen.
    • Ziehen Sie die Widgets per Drag & Drop, um sie neu zu sortieren.
    • Ziehen Sie die Ecke eines Widgets, um dessen Größe zu ändern.
    • Wählen Sie Papierkorb-Symbol, um ein Widget zu löschen.
  6. Um ein Wallboard zu besetzen, wählen Sie Wallboard gießen aus dem gewünschten Wallboard in der Hauptliste oder Wallboard gießen, wenn Sie das gewünschte Wallboard bereits geöffnet haben.
  7. Um ein Wallboard zu archivieren oder zu löschen, wählen Sie Papierkorb-Symbol oder Papierkorb-Symbol neben dem gewünschten Wallboard.

Alarme aktivieren

  1. Melden Sie sich bei der Desktop- oder Web-App an.
  2. Wählen Sie unter Contact-Center > Supervisor > Wallboard das gewünschte Wallboard oder erstellen Sie ein neues.
  3. Wählen Sie in dem Widget, für das Sie eine Warnung aktivieren möchten, Bleistiftsymbol und aktivieren Sie dann die Warnung unten auf der Karte.
  4. Konfigurieren Sie ggf. die Alarm-, Warnhinweis- und Prozentschwellenwerte.
  5. Schließen Sie das Bearbeitungsmenü, wenn Sie fertig sind, und wählen Sie dann Speichern auf dem Wallboard.

    Ergebnis: Wenn ein Schwellenwert überschritten wird, wird er sofort farblich gekennzeichnet, um die Aufmerksamkeit des Supervisors zu erregen.

Nächste Maßnahme: Verstehen Sie die Bedeutung der Farbcodes, um zu wissen, welche Aktion Sie durchführen müssen.
Farbe Bedeutung
Rot Zeigt an, dass eine Alarmschwelle erreicht wurde. Rote Alarmschwellen zeigen an, dass sofortige Maßnahmen erforderlich sind.
Gelb Weist darauf hin, dass eine Warnhinweis-Schwelle erreicht wurde. Gelbe Warnhinweise ermöglichen es dem Supervisor, alarmiert zu werden, bevor eine Kennzahl überschritten wird, so dass er proaktiv handeln kann.
Anmerkung: Das Aktivieren eines Warnhinweises ist optional.

Berechnungen für Alarme verstehen

Prozentuale Berechnung von Warnmeldungen

Prozentuale Ausschreibungen werden auf folgende Weise berechnet:
Metrische Berechnung
Prozentsatz der pausierenden Techniker liegt außerhalb der Anzahl der Gesamtanzahl der angemeldeten Berater.
Prozentsatz der abgebrochenen Anrufe liegt außerhalb der Zählung der Angebotenen Anrufe in der Warteschleife.
Prozent der unvollständigen Kampagnenaufrufe ist aus dem Gesamtangebot an Aufrufen.
Prozent Haltezeit ist aus der Summe der Sprechdauer + Haltezeit.

Durchschnittliche Geschwindigkeit der Antwortberechnung

Durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit = (Wartezeit + Klingeldauer) / Anzahl der beantworteten Anrufe

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