Sie können ein einzelnes Telefon oder eine ganze Rufgruppe anwählen und eine Durchsage machen. Dabei wird die Freisprechfunktion des angewählten Telefons automatisch aktiviert, sofern nicht gerade ein Gespräch oder der „Nicht stören“-Modus aktiv ist.

1. Wählen Sie auf Ihrem Telefon * + DW.
   Anmerkung: Rufgruppen sind automatisch mit der Sprechanlagenfunktion kompatibel. Wenn Sie * gefolgt von der Durchwahl der Rufgruppe wählen, wird der Anruf von den Mitgliedern dieser Rufgruppe automatisch mit aktiviertem Lautsprecher beantwortet. Um Verwirrungen (und Rückkopplungen) zu vermeiden, können die Mitglieder der angewählten Rufgruppe Audiodaten nur empfangen, aber nicht senden.

   Was geschieht in Rufgruppen, wenn …?

   Frage	Antwort
   Was geschieht, wenn ein Mitglied der Rufgruppe gerade spricht?	Auf Linksys-/Cisco-SPA-Telefonen wird der Anruf unterbrochen. Auf Snom- und Polycom-Telefonen wird der Anruf nicht unterbrochen; es klingelt nur im Hintergrund.
   Was geschieht, wenn ein Mitglied der Rufgruppe eine externe Nummer hat?	Der Anruf wird wie vorgesehen durchgeführt und die Leitungen heben sofort ab. Externe Nummern beginnen zu klingeln und der Benutzer hört die Durchsage, sobald er den Anruf beantwortet.
   Was geschieht, wenn ein Mitglied der Rufgruppe den „Nicht stören“-Modus aktiviert hat?	Der Anruf wird wie vorgesehen durchgeführt, aber das Mitglied im „Nicht stören“-Modus wird ignoriert.
   Was geschieht, wenn die Sprechanlage für die Leitung eines Rufgruppenmitglieds deaktiviert wurde?	Die Deaktivierungseinstellung wird außer Kraft gesetzt und der Anruf wird von der Leitung automatisch entgegengenommen.

2. Machen Sie Ihre Durchsage.
3. Legen Sie auf.