Importieren Sie die Kontakte meiner Organisation Outlook Kontakte in GoTo
Importieren Sie die Outlook-Firmenkontaktliste Ihrer Organisation, damit Ihre Benutzer sie in GoTo Connect einsehen können.
Vorbereitungen: Diese Schritte müssen vom globalen O365-Administrator Ihrer Organisation mit den Berechtigungen
Directory.Read.All und
User.Read.All durchgeführt werden. Durch Verknüpfen der Konten erhält die Integration keine Administratorrechte, aber diese Berechtigungen sind erforderlich, um die Outlook-Kontakte des Unternehmens für alle Benutzer im System verfügbar zu machen.
- Gehen Sie zu https://my.jive.com/integrations und melden Sie sich mit Ihren GoTo Connect Zugangsdaten an.
- Wählen Sie O365 Enterprise in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Konten verknüpfen.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre importierten Kontakte zu filtern:
- Geben Sie im benutzerdefinierten Filter einen oder mehrere benutzerdefinierte Filter ein.
Verbinden Sie die Filter mit „and“, um mehrere Filter gemeinsam zu verwenden. Beispiel: Abteilung eq 'Finanzen' and employeeId ge '100'.
Filter Beschreibung Abteilung eq '<Abteilung>' Ersetzen Sie <Abteilung> durch den Namen der gewünschten Abteilung, um Kontakte aus einer bestimmten Abteilung importieren. Beispiel: Abteilung eq 'Finanzen'. employeeId ge '100' Entfernt Kontakte, die nicht mit einer Person assoziiert sind. accountEnabled eq true Entfernt inaktive Kontakte. - Wählen Sie Validieren und dann nach der erfolgreichen Validierungsmeldung Speichern. Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis der Filter in Kraft tritt.
- Geben Sie im benutzerdefinierten Filter einen oder mehrere benutzerdefinierte Filter ein.