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Wie kann ich die Einstellungen eines virtuellen Faxgeräts ändern?

Virtuelle Faxgeräte haben viele verschiedene Optionen und Berechtigungen, die Sie anpassen können. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar.

Vorab: Um diese Aufgabe auszuführen, muss Ihnen die Rolle Admin oder Superadministrator zugewiesen sein.
  1. Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
  2. Wählen Sie unter Telefonanlage > Virtuelles Faxen die virtuelle Faxanrufroute aus, die geändert werden soll.
    Tipp: Wenn Sie sich auf einer beliebigen Registerkarte eines virtuellen Faxprofils befinden, können Sie oben rechts Drei-Punkte-Symbol auswählen, um Details zu bearbeiten oder das Fax zu löschen. Verwenden Sie den Brotkrümel oben links, um zur Hauptliste zurückzukehren, oder verwenden Sie die Pfeile, um durch die Profile der einzelnen virtuellen Faxgeräte zu navigieren.
  3. Wählen Sie aus, was Sie ändern müssen:
    Einstellung Beschreibung & Anleitungen
    Name Dies ist der Name, mit dem das virtuelle Faxgerät im Admin-Portal identifiziert wird. Um den Namen zu ändern:
    1. Wählen Sie die Registerkarte Übersicht.
    2. Wählen Sie unter Details, Details bearbeiten.
    3. Bearbeiten Sie das Feld Name nach Bedarf.
    4. Wählen Sie Speichern aus.
    Durchwahlnummer Dies ist die eindeutige drei- bis sechsstellige Nummer, die das Faxgerät wählbar macht. So ändern Sie die Durchwahlnummer:
    1. Wählen Sie die Registerkarte Übersicht.
    2. Wählen Sie unter Details, Details bearbeiten.
    3. Bearbeiten Sie das Feld Durchwahl nach Bedarf.
      Tipp: Wenn Sie die Anzahl der Nebenstellenziffern ändern müssen, lesen Sie Wie verwalte ich meine Standardtelefoneinstellungen?
    4. Wählen Sie Speichern aus.
    Hinweis: Einige Durchwahlnummern sind reserviert. Welche Durchwahlnummern für andere Funktionen reserviert sind, erfahren Sie unter Welche Durchwahlen sind reserviert?
    Zugehörige Ressourcen anzeigen/bearbeiten
    1. Wählen Sie die Registerkarte Übersicht.
    2. Unter Association resources sehen Sie, wo dieses virtuelle Fax in Ihrer Telefonanlage verwendet wird (normalerweise eine Telefonnummer oder eine Nebenstelle innerhalb eines Wählplans).
    Achtung! Um Änderungen an den Einstellungen des zugehörigen Wählplans oder der Telefonnummer vorzunehmen, wählen Sie die Ressource in der Spalte Referenz aus, um zu ihren Einstellungen zu gelangen.
    Aus Verzeichnissen ausschließen Entfernt das virtuelle Faxgerät aus allen internen Verzeichnissen. So aktivieren/deaktivieren Sie diese Einstellung:
    1. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Allgemein.
    2. Aktivieren Sie die Einstellung nach Bedarf.
    3. Wählen Sie Speichern aus.
    Nicht von automatischer Telefonzentrale anwählbar Sorgt dafür, dass das virtuelle Faxgerät nicht von der automatischen Telefonzentrale anwählbar ist.

    So aktivieren/deaktivieren Sie diese Einstellung:
    1. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Allgemein.
    2. Aktivieren Sie die Einstellung nach Bedarf.
    3. Wählen Sie Speichern aus.
    Zugangscode für E-Mail an Fax Ein eindeutiger Code, der ein virtuelles Faxgerät beim Versenden eines E-Faxes authentifiziert und identifiziert. Sie können den Zugangscode nicht manuell eingeben; wählen Sie Zurücksetzen, um einen neuen Code zu generieren.

    Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Zugriff auf E-Mail an Fax.
    Externe Anrufer-ID überschreiben

    Legt die Anrufer-ID für ausgehende virtuelle Faxe fest. Sie können die Standardeinstellung des Systems oder eine Anrufer-ID von einer Telefonnummer in Ihrem Konto wählen.

    Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Versand > Externe Anrufer-ID überschreiben.
    Erfolgreich gesendete Fax-Benachrichtigungs-E-Mails Aktiviert E-Mail-Benachrichtigungen für erfolgreiche Faxzustellungen - bei fehlgeschlagenen Versuchen werden immer E-Mails gesendet. Alle Benachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die zum Senden des virtuellen Faxes verwendet wurde.
    Hinweis: E-Mail-Mitteilungen werden von @jivecommunications.com, @jive.com oder @goto.com gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Domänen zugelassen sind, damit E-Mails nicht automatisch als Spam gefiltert werden.

    Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Versand > Erfolgsmeldungen für E-Mail an Fax senden.
    E-Mail-Ziel

    Legt das E-Mail-Ziel für eingehende Faxe fest. Um Faxe zu empfangen, müssen Sie eine Rufnummer an das virtuelle Faxgerät weiterleiten.

    Hinweis: Alle Benachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die zum Senden des virtuellen Faxes verwendet wurde.
    Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Empfang > E-Mail-Ziel.
    Speicherung Ermöglicht es Ihnen, große Faxe (>10MB) in einem Download-Link zu empfangen, wenn aktiviert.

    Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Empfang > Speicher.
    Berechtigungen festlegen Dies sind Sende- und Empfangsberechtigungen für Benutzer.

    Zum Aktivieren von Berechtigungen:
    1. Wählen Sie Einstellungen > Berechtigungen > + Benutzer hinzufügen.
    2. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste und wählen Sie Hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Benutzer.
    Zum Bearbeiten bestimmter Berechtigungen, z. B. zum Anzeigen, Löschen und Senden von virtuellen Faxen:
    1. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten des gewünschten Benutzers.
    2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen.
    3. Wählen Sie Speichern aus.
    4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Benutzer.
    5. Wählen Sie Speichern aus.
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