Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox als Leitung zu einem Telefon hinzufügen, um neue Voicemails auf einer Taste zu sehen im Admin-Portal?
Sie können visuelle Benachrichtigungen auf einer Leitungstaste erhalten, sobald eine Voicemail auf einer gemeinsamen Pseudo-Voicemailbox empfangen wird.
Es ist nicht möglich, eine gemeinsame Voicemailbox einer Leitungstaste auf einem Telefon zuzuweisen und Voicemails auf diese Weise im Blick zu behalten (durch eine blinkende Leitungstaste). Wenn Sie jedoch eine eigenständige Leitung erstellen, die als gemeinsame Voicemailbox fungiert, dann können Sie diese Leitung einer Leitungstaste Ihres Geräts zuweisen.Dadurch erhalten alle Benutzer, deren Gerät mit dieser Leitung verbunden ist, bei Erhalt einer Voicemail eine visuelle Benachrichtigung.
PBX-Verwaltung (klassisch)
Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://my.jive.com/pbxsind diese Schritte für Sie gedacht.
Eine gemeinsame Voicemailbox für visuelle Benachrichtigungen hinzufügen
Before you begin:
Sie müssen die Rolle Administrator oder Superadministrator zugewiesen bekommen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
- Melden Sie sich bei PBX-Administration (Klassisch) an.
- Wählen Sie Leitungen in der linken Seitenleiste und dann Leitung hinzufügen.
- Die nächste verfügbare Nummer wird automatisch als Durchwahl verwendet; Sie können sie nach Belieben ändern.
- Geben Sie einen Namen für die Leitung ein.
- Wählen Sie
und wählen Sie dann die neue Leitung aus, um deren Einstellungen zu konfigurieren. - Setzen Sie unter Wählplan die Option Gleichzeitig klingeln auf 0 Sekunden.
- Vergewissern Sie sich, dass die Option Bei Nichtbeantwortung senden an auf Voicemail gesetzt ist.
- Passen Sie unter Voicemail die Voicemail-Einstellungen an.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Wählen Sie in der Leiste links Geräte und dann das Telefon aus, auf dem Sie die gemeinsame Voicemailbox einer Leitungstaste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie unter Tastenkonfiguration den TastentypLeitung und dann die soeben erstellte Leitung aus.
- Ändern Sie die Bezeichnung.
- Wählen Sie Speichern aus.