Aastra 6731i
Schnellstart
Hier erfahren Sie, wie die am häufigsten gebrauchten Funktionen Ihres Telefons funktionieren. Für Informationen, die hier nicht aufgeführt sind, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Herstellers.
Rufumleitung
Leiten Sie eingehende Anrufe automatisch an eine interne Durchwahl oder eine externe Nummer um.
- Drücken Sie
. - Wählen Sie Rufweiterleitung aus.
- Scrollen Sie bis zum gewünschten Modus und wählen Sie Ändern aus.
- Alle: Umleitung aller eingehenden Anrufe
- Keine Antwort: Umleitung aller nicht angenommenen eingehenden Anrufe
- Besetzt: Leitet Anrufe weiter, wenn Sie bereits sprechen.
- Ändern Sie den Status zu Ein.
- Geben Sie dann die interne Durchwahl oder die externe Nummer ein, an die Anrufe weitergeleitet werden.
- Falls Sie Keine Antwort ausgewählt haben, geben Sie ein, nach wie vielen Ruftönen die Umleitung erfolgen soll.
- Wählen Sie Fertig aus und drücken Sie dann zum Bestätigen #.
„Nicht stören“-Modus (DND)
Im „Nicht stören“-Modus klingelt Ihr Telefon nicht und alle eingehenden Anrufe werden an die Voicemailbox weitergeleitet.
Voicemail-Zugriff
So können Sie Ihre Voicemail über Ihr Telefon abhören.
Kurzwahl
Sie können häufig gewählte Nummern zusätzlichen Leitungstasten auf Ihrem Telefon zuweisen.
- Halten Sie einen nicht programmierten Softkey oben auf dem Telefon gedrückt.
- Geben Sie den Namen und die interne Durchwahl oder die externe Nummer in das Feld Kontakt ein.
- Drücken Sie den Softkey zum Speichern.
Dreier-Konferenzen
Sie können häufig gewählte Nummern zusätzlichen Leitungstasten auf Ihrem Telefon zuweisen.
- Tippen Sie in einem aktiven Gespräch auf
. - Wählen Sie die interne Durchwahl oder externe Nummer, die Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
- Warten Sie auf die Antwort des zweiten Gesprächsteilnehmers, und teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Dreier-Konferenz mit ihm führen möchten.
- Drücken Sie erneut.
Einen Anruf weiterleiten
Mit Ankündigung
Sie können einen aktiven Anruf halten und mit der gewünschten Person sprechen, bevor Sie den Anruf durchstellen.
- Tippen Sie in einem aktiven Gespräch auf
. - Wählen Sie die interne Durchwahl oder die externe Nummer.
- Sprechen Sie mit der gewünschten Person.
- Drücken Sie erneut.
Ohne Ankündigung
Sie können Anrufe durchstellen, ohne zuvor mit der gewünschten Person zu sprechen.
- Tippen Sie in einem aktiven Gespräch auf .
- Drücken Sie , bevor der angerufene Gesprächsteilnehmer antwortet.
Tipp: Um einen Anruf direkt an die Mailbox weiterzuleiten, wählen Sie 0 + Nebenstelle.
Halten
Sie können Anrufe halten, während Sie die Antwort auf eine Frage nachschlagen oder einen anderen Anruf entgegennehmen.
- Drücken Sie
.
Ändern des Klingeltons
Sie können einen neuen Klingelton für Ihr Telefon wählen oder jeder Ihrer Leitungen einen anderen Klingelton zuweisen.
- Drücken Sie .
Anwesenheitsmonitoring
Sie können die Ihrem Telefon als Kurzwahl zugewiesenen Kontakte im Blick behalten und erkennen, ob sie gerade sprechen. Die leuchtende Leitungstaste (Besetztlampenfeld) zeigt an, ob die Leitung einer Person gerade besetzt oder frei ist.
- Ein Systemadministrator muss diese Funktion auf Ihrem Telefon aktivieren, damit Sie das Anwesenheitsmonitoring nutzen können.
- Die Leitungen, für die Sie das Anwesenheitsmonitoring durchführen möchten, müssen Ihrem Telefon als Kurzwahlen zugeordnet sein.
Unterstützte Funktionen
Anruffunktionen
- Mit Ankündigung
- Ohne Ankündigung
- „Nicht stören“-Modus (DND)
- Rufumleitung alle
- Rufumleitung bei Besetzt
- Rufumleitung, wenn keine Antwort
- Intercom (* + DW)
- Halten
- Ablehnen
- Telefonkonferenzen
- Anklopfen
- Wählen bei aufgelegtem Hörer
- Freisprechfunktion
- Tonfolge
Funktionen der Benutzeroberfläche
- Einstellbare Ruftonlautstärke
- Anrufprotokolle
- Geräteinternes Verzeichnis
Funktionstasten
- 6 SIP-Konten
- Spezielle Leitungstasten
- 8 obere Multifunktionstasten (unterstützt Leitungszuweisungen)
- 2 physische Leitungstasten
- Stumm-Taste
- Bearbeiten von Kurzwahlen auf dem Gerät
Anzeige
- Schwarz-Weiß-Display
- Anzeige für wartende Nachrichten
- Anrufer-ID
- Besetztlampe (BLF)
- Uhrzeit-/Datumsanzeige (unterstützt die Zeitzone von Arizona nicht)
- Anzeigen von Meldungen auf dem Bildschirm
Netzwerk und Bereitstellung
- Cisco-Multicast
- Geräte-Ethernet (PoE)
- PC-Verbindung
- Bereitstellbar über die Web-Oberfläche
Hardware
- Kabelgebundenes Headset
Bereitstellung
- Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Geräteprofil erstellt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die MAC-Adresse des Telefons dem Geräteprofil zugewiesen haben.
- Vergewissern Sie sich, dass das Telefon korrekt angeschlossen ist.
Über die Web-Benutzeroberfläche
Hier erfahren Sie, wie Sie die Bereitstellung des Telefons über die Web-Benutzeroberfläche vornehmen können.
- Drücken Sie .
Werksreset
Beim Zurücksetzen eines Telefons auf die Werkseinstellungen werden die ursprünglichen Einstellungen des Geräts wiederhergestellt. Dadurch werden alle zuvor auf dem Gerät vorhandenen Daten und Konfigurationen gelöscht.
Sichere Bereitstellung zurücksetzen
Wenn ein Telefon auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurde, müssen Sie die sichere Bereitstellung im Admin-Portal zurücksetzen, damit die Verbindung wiederhergestellt werden kann.
- Melden Sie sich bei der PBX-Administration (klassisch) unter https://my.jive.com/pbx an.
- Klicken Sie in der Leiste links auf Geräte und wählen Sie dann das Gerät aus, für das die sichere Bereitstellung zurückgesetzt werden muss.
- Klicken Sie unter auf Zurücksetzen.